ترخیصیه چیست و چه مواردی در این سند مهم درج میشود؟ این شاید سوالی باشد که شما نیز در ذهن دارید. هدف ما از گردآوری مقالهای که در برابر خود میبینید، پاسخ دادن به این سوال است. پیشنهاد میکنیم که تا انتها با ما باشید و ضمن یافتن پاسخی برای سوالات خود، با چرایی واگذاری ترخیصیه، تفاوت آن با قبض انبار و چگونگی کسب اطلاع از ثبت ترخیصیه در سامانه آشنا شوید.
درباره ترخیصیه
اگر میخواهید به دنیای پر فراز و نشیب تجارت قدم بگذارید، باید قبل از هرچیز با چند اصطلاح مهم و پرکاربرد در زمینه واردات و صادرات کالا آشنا شوید تا اگر به گوشتان خورد، حتماً بدانید چیست. یکی از این اصطلاحات، ترخیصیه است. عبارت ترخیصیه، (Delivery Order) سندی است که به موجب آن، صاحبان کالا میتوانند درخواست خود مبنی بر ترخیص کالاها را به گمرکات اعلام نمایند. ترخیصیه، از سوی شرکت حمل و نقل کالا که تحت عنوان کریر یا فورواردر از آن یاد میشود، صادر خواهد شد. اما چگونه؟
ساده است؛ فورواردر یا همان شرکت حمل و نقل کالاهای وارداتی، یک سند کاملاً قانونی، متشکل از اطلاعات گوناگون و مرتبط با جابجایی کالاها و نیز پرداختهای صاحب کالا به شرکت منظور تنظیم میکند. این شرکت، با این اقدام در واقع به گمرکات اعلام میکند که کلیه پرداختهایی که وارد کننده کالا انجام داده، جملگی در چارچوب قانونی انجام شده و حال بر اساس این سند، صاحب کالا میتواند صفر تا صد تشریفات گمرکی را انجام دهد و این کار از نظر شرکت حمل و نقل، قانونی و بیمانع است.
صدور ترخیصیه از وظایف شرکت حمل و نقل کالاهای وارداتی است. در بیانی دیگر این شرکت موظف به تهیه سندی است که ثابت میکند پرداختهای صاحب کالا، قانونی بوده است. این شرکت، سند مذکور را با رعایت کلیه ضوابط قانون واردات و صادرات، به صاحبان کالا، ارائه مینماید تا وی بتواند با رساندن برگه به اداره گمرک، فرایند ترخیص کالاهای وارداتی را آغاز نماید و در آخر، محصولات خود را از گمرک خارج کند.
چه مواردی در ترخیص درج میشود؟
حتماً میدانید که ارائه ترخیصیه، به اداره گمرک، از ملزومات ترخیص کالا است. در واقع ترخیصیه، جزوی از مدارک و اسناد ضروری برای خارج کردن کالا از گمرک میباشد که میبایست قبل از آغاز تشریفات مربوط به ترخیص کالا و پیش از مراجعه به گمرکات، از سوی صاحب کالا و یا نماینده و وکیل او، تهیه شود.
موسسات حمل و نقل، به عنوان امانت دهنده کالا، وظیفه دارند تا با اتمام پرداختهایی که توسط صاحبان کالا، مقرر شده، سند ترخیصیه را تنظیم نمایند و آن را به او و یا نماینده قانونی وی برسانند. با تنظیم ترخیصیه و ارائه آن به صاحب کالا، امور گمرکی و تشریفات آن، قابل انجام خواهد شد.
اما چه مواردی در ترخیصیه ثبت میشود؟ سوال خوبی است! در ترخیصیه، اطلاعات مختلفی را مشاهده میکنید؛ از جمله اطلاعات مربوط به شرکت حمل و نقل کالا و مشخصات صاحب کالا.
مهمترین اطلاعاتی که در ترخیصیه ثبت میشود:
- شرحی بر کالا
- نام بندر بارگیری
- نام بندر تخلیه کالا
- شماره فهرست بار
- وزن خالص بستهبندی
- نام موسسه حمل و نقل
- اطلاعاتی درباره گیرنده
- تاریخ صدور و شماره بارنامه
- نوع بستهبندی و تعداد محصولات
- مشخصات وسیلهای که برای حمل و نقل کالا از آن استفاده میشود.
آیا ترخیصیه همان قبض انبار است؟
خیر؛ ترخیصیه با با قبض انبار متفاوت است و تفاوت این دو با یکدیگر، موضوع مهمی است که حتماً باید به آن توجه شود. تاجران، به ویژه افراد تازه کار، با شناخت تفاوت میان این دو برگه، در زمان ترخیص کالا، دچار گمراهی و سردرگمی نمیشوند و مراحل ترخیص کالا را سریع و آسان طی خواهند کرد.
ترخیصیه و قبض انبار، هر دو اسناد بسیار مهمی هستند که در فرایند ترخیص کالا از گمرکات و تحویل گرفتن کالاها از انبار، به آنها نیاز خواهیم داشت. در واقع از نظر کاربرد، هر دو این سند مهم اند؛ اما اولین نقطه تفاوتشان این است که از مراجع مختلفی صادر میشوند و ثانیاً هدف از صدور آنها یکسان نیست.
میدانیم که ترخیصیه، سندی است که نشان میدهد صاحب کالا، کلیه پرداختهای لازم را تسویه کرده و از نظر موسسه حمل و نقل کالا، میتواند کالای خود را تحویل بگیرد. ترخیصیه، از جانب شرکت حمل کننده کالا صادر خواهد شد.
و اما قبض انبار؛
قبض انبار، سندی است که از سوی سازمان انبار عمومی صادر میشود و داشتن آن به عنوان یکی از اسناد معتبر و مهم برای تحویل گرفتن محصولات انبار شده، در فرایند ترخیص کالا از گمرک، ضروری است.
همانطور که گفتیم، سازمان انبارهای عمومی کشور، وظیفه صدور قبض انبار را بر عهده دارد. این سازمان، در هنگام ورود کالا به اماکن گمرکی اقدام به ارائه آن خواهد کرد. به موجب آنچه در قبض انبار نوشته شده، مشخص میشود که کالاهای وارداتی به کشور، در کدامین انبار از انبارهای گمرک نگهداری میشوند.
چگونه میتوان از وضعیت ثبت ترخیصیه آگاه شد؟
همانطور که میدانید امروزه با استفاده از سیستمهای الکترونیکی میتوان رسید ثبت ترخیصیه را ثبت و تهیه نمود. به عبارت بهتر، سندی که از سوی شرکتهای حمل و نقل صادر شده، به راحتی در سامانهای جامع ثبت میشوند تا صاحبان کالا، هر زمان که مایل بودند بتوانند به این سیستمهای الکترونیک دسترسی داشته باشند و وضعیت ثبت ترخیصیه را بررسی نمایند.
رسید ثبت ترخیصیه، در سیستمهای الکترونیک، اطلاعاتی را شامل میشود که از آن جمله میتوان به نام صاحب کالا و کد ملی او، کد ملی شرکت حمل و نقل، شماره بارنامه و مانیفست، شماره سفر، لیست کانتینرها و شماره کانتینر، نام کشتی و… اشاره کرد. صاحبان کالا، با در اختیار داشتن این اطلاعات، میتوانند به سامانه مراجعه کنند و وضعیت ثبت ترخیصیه را به دقت بررسی نمایند. میپرسید چگونه؟
بسیار ساده است؛ کافیست پس از ورود به سامانهای که توسط سیستم الکترونیک ثبت ترخیصیه معرفی شده، به قسمت منو در صفحه بروند و گزینه بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه را پیدا کنند. با کلیک بر روی این گزینه، میتوانند اطلاعات خود (اطلاعاتی درباره شماره بارنامه، کد شرکت حمل، شماره مانیفست و…) را وارد نمایند و سپس روی گزینه بررسی کلیک کنند. بدین ترتیب وضعیت سند، قابل بررسی خواهد بود و صاحبان کالا میتوانند ببینند که آیا سند ثبت شده است یا خیر؟
هر آنچه درباره واگذاری ترخیصیه باید بدانید
همانطور که میدانید تهیه ترخیصیه و ارائه آن به گمرک، از مهمترین اقداماتی است که صاحبان کالا در هنگام ترخیص محصولات خود باید انجام دهند؛ اما گاه ممکن است این برگه قانونی به فرد و یا افرادی به غیر از صاحبان کالا واگذار شود؟ آیا میدانید معنی واگذاری ترخیصیه چیست و چگونه میتوان ترخیصیه را واگذار کرد؟
در عالم تجارت بسیار میبینیم که تجار، پس از واردات کالا به داخل کشور یا حتی قبل از آنکه کالا به داخل مرزها برسد، تصمیم میگیرند که امتیاز کالاهای وارداتی خود را به شخص یا اشخاص دیگری واگذار نمایند. به عبارت دیگر، با شرایطی مواجه شوند که مجبور باشند امتیاز کالاهای وارداتی خود را به اشخاص حقیقی یا حقوقی بسپارند. با توجه به آنکه همواره سند ترخیصیه، به نام صاحبان کالا ثبت میشود، لازم است تا سند قانونی، به نام صاحبان جدید کالا ثبت شده و برگه ترخیصیه نیز به آنها واگذار شود.
واگذاری سند، در دو صورت انجام میشود:
- چنانچه در فرایند حمل و نقل کالا، شرکت حمل و نقل با انگیزههای مختلفی بخواهد پروسه حمل و نقل محصولات را به موسسات دیگری واگذار نماید. در این مواقع میبایست شرکت جدید ترخیصیه را به نام صاحب کالا ثبت نماید و به او واگذار کند.
- اگر در اثنای انجام مراحل اظهار کالا به اداره گمرک، مالکیت کالاها به اشخاص دیگری واگذار شود. در این صورت، لازم است که سند ترخیصیه، به نام صاحبان جدید محصول، ثبت گردد.
جمعبندی
ترخیصیه چیست؟ این سوالی بود که سعی کردیم پاسخی جامع و کامل در این مقاله به آن بدهیم. این بحث، بهانهای شده تا شما مخاطبان عزیز، با چگونگی مطلع شدن از وضعیت ترخیص کالا آگاه شوید و بدانید یک تاجر، چه زمانی اقدام به واگذاری سند ترخیص کالا خواهد کرد. به علاوه با تفاوتهای قبض انبار و ترخیصیه که هر دو اسنادی مهم هستند آشنا شدید. کسب اطلاعات بیشتر در این باره از طریق برقراری ارتباط با مجموعه اینترنتی ما میسر خواهد شد. پس فرصت را از دست ندهید و از طریق روشهایی که در نظر گرفته ایم، با ما تماس بگیرید.
