راهنمای جامع واردات و ترخیص قطعات حساس الکترونیکی

مقدمه : ترخیص قطعات الکترونیکی یک تخصص است

در دنیای امروزه، ما به آن ها نیاز داریم و به خاطر همین هم واردات این قطعات حساس اهمیت دارد. به خاطر اهمیت تکنولوژیک این قطعات آنها، باید

کاربرد بردهای الکترونیکی (PCB) وقطعات ریز تشکیل دهنده ی آن ها در دنیای امروز اهمیت واردات این کالا را نشان می دهد. این قطعات با اهمیت تکنولوژیک و طبقه بندی های گمرکی پیچیده برای ترخیص مستلزم تخصص و دقت بالا هستند. در صورت عدم آگاهی از قوانین به روز، نداشتن مجوزات لازم از جمله مخابرات، سازمان استاندارد و سازمان انرژی اتمی و اشتباه در تکمیل اظهارنامه، کالا برای مدت طولانی در انبار گمرک متوقف می شود و هزینه های گزافی  برای شما در پی دارد. به همین علت ما این مقاله را برای شما آماده کرده ایم تا با ریزه کارهای قانونی و اجرایی ترخیص برد الکترونیکی و قطعات الکترونیکی آشنا بشوید.

گام به گام با ترخیص قطعات الکترونیکی : از ثبت سفارش تا خروج از انبار

گام اول : ثبت سفارش و دریافت کد تعرفه HS Code    

همیشه توصیه می شود که قبل از ورود کالا به گمرک، در سامانه های دولتی ثبت سفارش انجام دهید  و کد تعرفه (HS Code) را به دقت برای کالا تعیین کنید.

دقت کنید که بسیاری از بردهای الکترونیکی و قطعات حساس و پیشرفته کد تعرفه ی جداگانه ای برای اجزای تشکیل دهنده ی خود دارند و بر اساس کاربری نهایی و یا درجه ی مونتاژ دسته بندی می شوند. مثالی میزنم؛ باید بتوانید برد مدار چاپ PCB را از برد مونتاژ شده PCBA  تفکیک کنید چون تعرفه های آن ها با هم متفاوت هستند و اگر در اینجا اشتباه کنید بر تعرفه، مالیات، هزینه های ترخیص قطعات الکترونیکی در گمرک تاثیر می گذارید.

گام دوم : ارزش گذاری قطعات الکترونیکی

این مرحله در ترخیص کالا اهمیت دارد چرا که بردهای الکترونیکی به خاطر پیشرفت سریع تکنولوژی، نوسانات ارزی و تنوع برندها ارزش ثباتی ندارند. کارشناسان گمرک نسبت به کم اظهاری حساسیت به خرج می دهند و قیمت کالا را با سامانه ی TSC یا سوابق قبلی مطابقت می دهند.

گام سوم : آماده سازی اسناد و مجوزهای مورد نیاز

مدارک و اسناد مورد نیاز برای ترخیص کالا از اهمیت بالایی بر خوردار هستند به صورتی که باید در کنار فاکتور با تمام جزئیات آن و لیست بسته بندی، مدارک فنی و تخصصی که در ادامه معرفی می کنیم را هم آماده کنید :

1. کاتالوگ و مشخصات فنی (Datasheet) : برای اثبات عملکرد و ماهیت کالا به کارشناس گمرک کاتالوگ و مشخصات فنی
2. گواهی مبدا (Certificate of Origin): برای مشخص کردن کشور تولیدکننده ی کالا
3. دیگر مجوزات خاص : برای قطعاتی با تجهیزات مخابراتی مانند ماژول‌های GSM، WiFi و بلوتوث تائیدیه ی سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی نیاز است و مثال های دیگری که برای اطلاع از مدارک و مجوزات مورد نیاز برای ترخیص قطعات الکترونیکی به سامانه ی جامع تجارت مراجعه کنید.

گام چهارم : اظهار کالا و تعیین مسیر گمرکی هوشمند  

بعد از ورود کالا به گمرک اظهار کالا به صورت الکترونیکی انجام می شود و سیستم هوشمند گمرک با توجه به فاکتور، سوابق شرکت و نوع کالا مسیر گمرکی سبز، زرد یا قرمز را تعیین می کند. در مورد بردهای الکترونیک و قطعات حساس معمولا احتمال ورود به مسیر قرمز وجود دارد و اینجاست که باید از یک ترخیص کار متخصص و کارکشته کمک بگیرید. در ادامه باید منتظر بمانید تا فرایندهای اداری انجام شود و ترخیصیه صادر شود.

واردات عمده ی قطعات الکترونیکی و حساس از طریق گمرکات بزرگ دریایی انجام می شوند، پس اگر شما هم کالای خود را از مسیر آبی وارد کشور می کنید، پیشنهاد می کنیم در مورد ترخیص کالا از بندر شهید رجایی بندر عباس مطالعه کنید. بندر شهید رجایی به عنوان بزرگ ترین درگاه ورود کالا از کشورهای حوزه ی خلیج فارس و آسیای میانه، برای کالاهای فناوری محور رویه های تخصصی و تسهیل شده ای را در نظر گرفته است.

در ادامه اگر به دنبال راهکارهای عملی هستید تا زمان ترخیص کالا را برای قطعات و بردهای الکترونیکی کاهش دهید پیشنهاد می کنیم فهرست نکات کاربردی را بخوانید :

نکات کاربردی کاهش زمان ترخیص قطعات الکترونیکی

یک وارد کننده ی موفق کسی است که قبل از رسیدن کالا به گمرک مراحل اداری را انجام می دهد و به چند نکته ی کلیدی توجه می کند :

1. مجوزها را قبل از حمل اخذ می کند

اگر شما تا رسیدن کالا به گمرک صبر کنید و بعد به دنبال گرفتن مجوزهای مورد نیاز بروید چند هفته ای را از دست می دهید.

1. از تامین کننده در خواست می کند تا قطعات را استاندارد بسته بندی کند

در صورت رعایت استانداردهای بسته بندی (تخلیه الکترواستاتیک) قطعات در بازرسی های فیزیکی گمرک آسیب نمی بیند.

1. مستمر با ترخیص کار در ارتباط است

در حوزه ی واردات قطعات الکترونیک قوانین مرتبا دچار تغییر می شوند و به خاطر همین باید با ترخیص کاری همکاری کنید که خودش را آپدیت نگه می دارد و از آخرین بخشنامه ها مطلع است.

مدیریت ریسک و بیمه در ترخیص قطعات الکترونیکی حساس

ترخیص قطعات الکترونیکی به خاطر آسیب پذیری این قطعات و ماهیت پیچیده ی آنها همواره با ریسک های بسیاری همراه بوده است. شناسایی و مدیریت صحیح این ریسک‌ها از ضررهای مالی جلوگیری کرده و سلامت و کارایی قطعات را ارسال به دست مشتری تضمین می کند.

ریسک‌های رایج در ترخیص و واردات قطعات الکترونیکی حساس :

1.آسیب فیزیکی : قطعات الکترونیکی به ضربه، رطوبت، نوسانات دما و الکتریسیته ساکن بسیار حساس هستند. به همین دلیل حمل و نقل و انبارداری غیراصولی می‌تواند به آسیب دیدگی و از کار افتادن قطعات بیانجامد.

2.با استانداردها و مقررات : به خاطر تغییرات مداوم در استانداردها و مقررات فنی و گمری مانند استانداردهای RoHS برای مواد خطرناک باید از به روزترین تغییرات مطلع باشید. عدم اطلاع از تغییرات در قوانین به توقیف کالا، جریمه یا حتی عدم ترخیص کالا می انجامد بنابراین از انطباق کامل قطعات و مستندات با مقررات گمرکی اطمینان حاصل کنید.

3.به تعویق افتادن ترخیص : وقتی که به خاطر پیچیدگی‌های اداری، کسری مدارک و مشکلات گمرکی ترخیص به تعویق می‌افتد، هزینه‌های انبارداری افزایش می یابد و در نهایت زنجیره ی تامین مختل می‌شود. و این مسئله در مورد قطعاتی که مدت مصرف محدودی دارند و چرخه ی صنعت به آن ها نیاز دارد بیشتر نمایان می شود.

4.سرقت یا مفقودی : در تمامی مراحل ترخیص کالا از حمل و نقل گرفته تا انبارداری احتمال سرقت و مفقودی کالاوجود دارد پس باید با اقدامات هوشمندانه از ضرر مالی جلوگیری کرد.

5.نوسانات ارزی و هزینه‌های برنامه ریزی نشده : به خاطر تغییرات ناگهانی در نرخ ارز وهزینه‌های جانبی غیرمنتظره مثل هزینه ی انبارداری اضطراری باید برنامه ریزی های مالی را تغییر داد.

راهکارهای مدیریت ریسک :

1. بسته بندی و حمل و نقل اصولی : با استفاده از بسته‌بندی‌های استاندارد ومقاوم در برابر ضربه، رطوبت و الکتریسیته‌ی ساکن (ESD-safe packaging) و همکاری با شرکت‌های حمل و نقل معتبر و باتجربه ریسک‌های احتمالی را مدیریت کنید.
2. بازرسی و کنترل کیفیت : انجام بازرسی‌های لازم در مبدا و مقصد، کنترل اصالت کالا و حصول اطمینان از سلامت فیزیکی و فنی قطعات قبل از ترخیص ضروری می باشد.
3. پیگیری مستمر و به روز بودن اطلاعات : برای مدیریت ریسک باید همواره از آخرین تغییرات قوانین و مقررات گمرکی، استانداردهای فنی و رویه‌های اجرایی مطلع باشید. می‌توانید از کارشناسان خبره که مسلط بر مراحل ترخیص کالا هستند کمک بگیرید.
4. استفاده از بیمه هایی متناسب با شرایط کالا : می‌توانید برای جبران ریسک‌های مالی از بیمه ‌نامه‌ی جامع باربری استفاده کنید. این نوع از بیمه خسارت های ناشی از آسیب فیزیکی، سرقت و حتی حواد طبیعی را پوشش می دهد.
5. انتخاب شرکت‌های حمل و نقل معتبر : یکی از روش‌های موثر برای کاهش ریسک این است که با تامین کنندگان و شرکت های حمل و نقل و کارگزاران خوش نام و معتبر همکاری کنید.

جمع‌بندی و توصیه نهایی

واردات و ترخیص قطعات و بردهای الکترونیکی  فرایندی تخصصی و زمان بر می باشد و به همین جهت هم در صورت عدم رعایت استانداردها هزینه های تجاری شما افزایش پیدا می کند. پس به متخصصی مراجعه کنید که سرعت و دقت را در رزومه ی کاری خود دارد تا به خاطر تاخیر در ترخیص کالا خط تولید و پروژه های فنی شما با مشکل مواجه نشود.

اگر می خواهید موفقیت خود را در این مسیر تضمین کنید باید از خدمات تخصصی شرکت بازرگانی مهیر استفاده کنید که با سال ها تجربه از ثبت سفارش تا دریافت کالا را با کمترین ریسک برای شما انجام می دهند.