لیست جامع و کامل مدارک و مجوزات تخصصی برای ترخیص قطعات الکترونیکی

ترخیص قطعات الکترونیکی به خاطر ماهیت تکنولوژیک این قطعات و حساسیت های مخابراتی جزو سخت ترین  فرایندهای گمرکی در کشور ما می باشد. به خاطر وجود تراشه های نیمه هادی، ماژول های ارتباطی، بردهای RF، ماژول های GPS و واحدهای حسگر و پردازنده روند ترخیص قطعات الکترونیکی به ارائه ی مجوزهای تخصصی و اسناد فنی نیاز دارد. به خاطر همین هم توصیه ی ما این است که برای جلوگیری از توقف کالا در گمرک و هرگونه خسارت مالی، لیست کامل مدارک و مجوزات تخصصی مورد نیاز را مطالعه کنید.

 

مقدمه

از آنجایی که بخش زیادی از قطعات الکترونیکی در حوزه های مخابرات، شبکه، رباتیک و اینترنت اشیاء مورد استفاده قرار می گیرند باید برای ورود به کشور مورد ارزیابی فنی قرار بگیرند. این قطعات تحت استانداردهای بین المللی CE، FCC، UL و RoHs قرار دارند. و در صورتی که کالا منشا یا فناوری آمریکایی داشته باشند، تحت محدودیت های صادرات فنی (Export Control)قرار می گیرند. به همین خاطر توصیه می کنیم قبل از خرید، فهرست کامل مدارک و مجوزهای مورد نیاز را مطالعه کنید. بعد از خرید و هنگام ثبت سفارش و یا اظهار کالا، اسناد را در سامانه بارگزاری کنید. دقت کنید که بسیاری از اسناد فنی، مجوزهای مخابراتی و استانداردهای مربوطه در مرحله ی اظهار توسط گمرک و سازمان های ناظر بررسی می شوند.

مدارک مورد نیاز برای ترخیص قطعات الکترونیکی

در اولین قدم باید اسناد پایه ی تجاری از جمله پیش ‌فاکتور، فاکتور تجاری، لیست بسته ‌بندی، بارنامه، گواهی مبدأ و ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت را ارائه دهید.

نکته : دقت کنید که در فاکتور و پروفرما، نوع قطعه، مدل، شماره پارت، برند سازنده و ویژگی های تکنیکی با جزئیات ذکر شوند، چون پرونده ی شما به خاطر عدم وضوح اطلاعات به کارشناسی ارجاع داده می شود.

نکته : درمورد قطعات با قابلیت مخابراتی و ارتباطی باید در اعلام HS Code  دقت کافی داشته باشید. در صورتی که طبقه بندی نادرستی را انتخاب کنید، پرونده ی شما به سازمان تنظیم مقررات و یا سازمان انرژی اتمی ارجاع داده می شود.

 

مجوزات تخصصی برای ترخیص قطعات الکترونیکی

در این حوزه با توجه به ماهیت فناوری، قابلیت ارسال امواج، امنیت ارتباطی و استانداردهای بین المللی، مجوزهای تخصصی تعیین می شوند و مهم ترین آنها بدین شرح می باشند :

1. مجوز سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی (CRA)

برای موارد زیر الزامی می باشد :

–   ماژول‌های  WiFi، Bluetooth، ZigBee، LoRa، UWB، RFID

–   ماژول‌های  GPS، GNSS  و ردیاب ‌ها

–   بردهای مخابراتی و کارت‌ های شبکه

–  تراشه‌های RF

–  تجهیزات IoT و سنسورهای ارتباطی

این سازمان موارد زیر را ارزیابی می‌ کند :

 

–  توان ارسال  (Transmission Power)

–  طیف فرکانسی و کانال ‌بندی

–  استاندارد EMC و R&TTE

–  تداخل الکترومغناطیس

–  امنیت ارتباطی

–  الزامات شبکه ملی ارتباطات

 

2. مجوز سازمان استاندارد

زمانی که کالای شما در فهرست ( مشمول استاندارد اجباری ) قرار می گیرد، باید مدارک مرتبط با استانداردهای زیر ارائه شود :

CE : انطباق با استانداردهای اتحادیه اروپا در حوزه ایمنی و EMC

FCC : انطباق با مقررات مخابراتی و رادیویی ایالات متحده

RoHS : محدودیت استفاده از مواد خطرناک مانند سرب و فلزات سنگین

UL  : ایمنی الکتریکی برای قطعات و تجهیزات

(Low Voltage Directive)  LVD : ایمنی در ولتاژهای پایین

(Electromagnetic Compatibility) EMC : سازگاری الکترومغناطیسی

 

نکته : درصورت درخواست گمرک باید نمونه ی کالا را به آزمایشگاه های معتمد ارسال کنید تا آزمایشات تخصصی بر روی آن انجام شود.

 

3. مجوز سازمان انرژی اتمی

این مجوز برای تجهیزات خاصی الزامی می باشد به شرح زیر :

• وسایل دارای تابش یا تشعشع
• دستگاه‌ های امنیتی مبتنی بر فناوری پرتویی
• تجهیزات پزشکی تصویربرداری و اسکن
• حسگرها و سنسورهای دارای عناصر پرتوزا

 

نکته : برای کالاهایی که احتمال وجود مواد پرتوزا و یا تابش وجود دارد می بایست قبل از ترخیص تائیدیه ی سازمان انرژی اتمی گرفته شود.

 

مدارک و اسناد فنی ترخیص قطعات الکترونیک 

مهم ترین مدارک و اسناد فنی به شرح زیر هستند که بدون آنها مجوز ترخیص صادر نمی شود :

Data Sheet  : شامل مشخصات دقیق تراشه، فرکانس، پارت نامبر، پروتکل‌، کاربرد صنعتی یا نظامی

Technical Specification  : شامل جزئیات ساختاری، PCB Layout، Pin Configuration، Firmware Compatibility، IoT Parameters

RF Test Report  : شامل توان ارسال، Bandwidth، Spectrum Mask، Channel Spacing  و تداخل الکترومغناطیس

FCC ID  : برای تایید هویت فرکانسی و انطباق با قوانین رادیویی

CE Declaration  : برای انطباق اروپا در حوزه ایمنی و EMC

RoHS  : برای جلوگیری از استفاده از مواد سمی و سرب

UL  : برای ایمنی الکتریکی

User Manual  : برای شناسایی شرایط استفاده مجاز، محدودیت‌ های فرکانسی و امکان ‌سنجی امنیت ارتباطی

 

نکته : در صورت کسری در هر یک از مدارک نامبرده، گمرک پرونده ی شما را به کارشناسی هدایت می کند و ممکن است فرایند ترخیص از چند هفته تا چند ماه به تعویق بیفتد.

 

نکات تخصصی خرید و تامین قطعات الکترونیک

در بازار تامین قطعات الکترونیکی مخصوصا چین، هنگ کنگ و کره به صورت گسترده قطعات OEM، Refurbished، Grade A، Grade B  و حتی قطعات تقلبی وجود دارد. پس دقت کنید که در بسیاری از موارد کارت شبکه، ماژول مخابراتی یا تراشه های ارتباطی با لیبل برند معروف فروخته می شوند اما در واقعیت پارت نامبر داخلی متفاوت بوده و مغایر با استانداردهای موجود در بازار می باشد. به همین دلیل بخش قابل توجهی از ماژول های IoT چین، مجوز FCC  معتبری ندارند و گمرک های ایران به همین دلیل کالا را متوقف می کنند.

در صورتی که قصد خرید از چین را دارید موارد زیر را هم بررسی کنید :

• بررسی پارت نامبر واقعی (OEM Verification)
• بررسی هویت برند (Brand Authenticity)
• درخواست FCC، CE  و RF Test قبل از خرید
• بررسی وضعیت تحریم فناوری برای تراشه‌ های تحت لایسنس آمریکا
• درخواست عکس واقعی از Label و FCC ID
• انجام تست DPI، QC  و تست فرکانسی در مبدا
• بررسی سابقه شرکت تأمین ‌کننده در بازار جهانی

 

اگر علاقه‌مند شده اید تا بیشتر در مورد فرایند کامل خرید و مراحل ترخیص قطعات حساس الکترونیکی بدانید، راهنمای جامع واردات و ترخیص قطعات حساس الکترونیکی را مطالعه کنید.

 

باید در نهایت در نظر داشته باشید که ترخیص قطعات الکترونیکی فرایند چند بعدی است  و توصیه می شود از کارگزار رسمی گمرک و شرکت هایی که در حوزه ی ترخیص قطعات الکترونیک تجربه ی بالایی دارند کمک بگیرید تا علاوه بر تسریع ترخیص کالا، ریسک های حقوقی و فنی را کاهش بدهید.