مفهوم بارنامه چیست؟
بارنامه به عنوان یک سند مهم در ترتیب کالا تعریف می‌شود. این سند شامل اطلاعاتی از جمله نوع کالا ، تعداد و واحد های اندازه‌گیری، ارزش، مبدا و مقصد کالا ، شرایط تحویل و دیگر مشخصات مربوط به کالا می باشد. بارنامه بعنوان اسنادی از نوع حمل و نقل کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد و توسط فرستنده تهیه و توسط گیرنده در مقصد تایید خواهد شد.
اهمیت داشتن بارنامه
در عملیات گمرکی بارنامه یکی از اسناد کلیدی در عملیات گمرکی است. گمرک ها از اطلاعات موجود در بارنامه برای انجام کنترل های مرتبط با واردات و صادرات کالا استفاده می کنند. این اطلاعات شامل ارزش کالا، مبدا و مقصد ، تعداد و واحد‌های اندازه‌گیری، شرایط تحویل و مشخصات دقیق کالا می‌شود. بنابراین، دقت و صحت اطلاعات در بارنامه بسیار با اهمیت می باشد تا عملیات گمرکی به درستی انجام بشود.
نیاز به آموزش پیگیری بارنامه
آموزش پیگیری بارنامه بعنوان یک بخش با اهمیت از آموزش های مرتبط با تجارت بین‌المللی و عملیات گمرکی باید مورد توجه قرار گیرد. اهمیت این آموزش از این رو هست که اشتباهات در بارنامه می‌توانند منجر به تاخیر در ترتیب کالا، کارمزد های اضافی ، یا حتی مشکلات گمرکی بشوند. در دوره‌های آموزشی پیگیری بارنامه، موارد زیر مورد بررسی قرار می گیرند:
- تهیه بارنامه: نحوه تهیه و تکمیل بارنامه به درستی و با دقت.
- تأیید بارنامه: چگونگی تایید بارنامه توسط گیرنده در مقصد.
- اطلاعات مورد نیاز: تشخیص اطلاعات کلیدی مورد نیاز در بارنامه.
- کنترل‌های گمرکی: آشنایی با کنترل های گمرکی مرتبط با بارنامه.
- رفع اشکالات: نحوه رفع اشکالات و اشتباهات در بارنامه.
ورود به سامانه گمرک
برای ورود به سامانه گمرک ایران با نام EPL (سامانه پذیرش اسناد الکترونیکی گمرکی)، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. صفحه ورود:
– وارد وب‌سایت گمرک ایران شوید. آدرس این وب‌سایت به صورت رسمی عموماً به شکل https://www.irica.gov.ir/ است.
2. انتخاب EPL:
– در صفحه اصلی وب‌سایت گمرک ایران، انتخابی برای ورود به سامانه EPL یا سامانه پذیرش اسناد الکترونیکی گمرکی ممکن است وجود داشته باشد. به دقت در منوها یا بخش‌های مختلف سایت جستجو کرده و گزینه مرتبط با EPL را انتخاب کنید.
3. ورود به حساب کاربری:
– در صفحه ورود به EPL، احتمالاً باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. این اطلاعات برای کسب حق دسترسی به سامانه الکترونیکی گمرکی لازم است.
4. تایید ورود:
– پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، روی گزینه “ورود” یا معادل آن کلیک کنید.
5. استفاده از امکانات EPL:
– پس از ورود موفقیت‌آمیز، به داشبورد EPL وارد می‌شوید. این داشبورد امکانات مختلفی را ارائه می‌دهد که شما می‌توانید از آن‌ها برای ثبت و پیگیری اسناد الکترونیکی گمرکی استفاده کنید.
تذکر: اطمینان حاصل کنید که از وب‌سایت رسمی گمرک ایران وارد شوید و همچنین هنگام ورود از اتصال امن (https) اطمینان حاصل کنید. اطلاعات حساب کاربری خود را محرمانه نگه دارید و از امکانات امنیتی موجود در سامانه بهره‌مند شوید.
ثبت نام یا ورود به حساب کاربری
– اگر به تازگی ثبت‌نام کرده‌اید:
– پس از تکمیل فرم ثبت نام، احتمالاً باید ایمیل یا پیام متنی حاوی لینک فعال‌سازی حساب کاربری خود را دریافت کنید.
– با کلیک بر روی لینک فعال‌سازی، حساب کاربری شما فعال می‌شود و می‌توانید وارد شوید.
– اگر حساب کاربری دارید:
– با استفاده از نام کاربری و رمز عبور به حساب کاربری خود وارد شوید.
– در صورتی که رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید:
– اغلب سیستم‌ها امکان بازیابی رمز عبور از طریق گزینه “فراموشی رمز عبور” یا “رمز عبور را فراموش کردید؟” را فراهم می‌کنند.
– اطلاعات مورد نیاز برای بازیابی را وارد کرده و دستورالعمل‌های مربوطه را دنبال کنید.
– بعد از ورود به حساب کاربری، شما به داشبورد یا صفحه اصلی سامانه گمرک هدایت می‌شوید که در آن می‌توانید به ادامه فرآیند پیگیری بارنامه بپردازید.
تذکر: گام‌ها و نحوه ثبت نام و ورود ممکن است بسته به سیستم گمرک و کشور متغیر باشد. به دقت راهنمای سایت گمرک و یا منابع مشابه مراجعه کنید.
انتخاب گزینه بارنامه یا پیگیری بار
- پس از ورود به داشبورد یا صفحه اصلی حساب کاربری، به دنبال گزینه‌ها یا منوهای مرتبط با پیگیری بارنامه یا بار باشید. این گزینه معمولاً با نام‌هایی مانند “پیگیری بار”، “وضعیت گمرکی” یا “پیگیری بارنامه” نمایش داده می‌شود.
- گزینه مرتبط را کلیک یا لمس کنید تا وارد صفحه پیگیری بار شوید.
- در بخش پیگیری بار، ممکن است اطلاعاتی مانند فرم شماره بارنامه، شماره پیگیری، یا اطلاعات دیگر مرتبط با بارنامه خود را وارد کنید. این اطلاعات معمولاً بر روی بارنامه یا اسناد حمل موجود است.
- پس از وارد کردن اطلاعات موردنیاز، بر روی گزینه “جستجو” یا همچنین “پیگیری” کلیک کنید.
- سیستم اطلاعات مرتبط با بارنامه شما را نمایش می‌دهد. این اطلاعات شامل وضعیت گمرکی، مراحل ترخیص، و اطلاعات دقیق دیگر می‌باشد.
- اگر هیچ اطلاعاتی نمایش داده نشد یا به مشکل برخوردید، ممکن است به گزینه‌های “تماس با پشتیبانی” یا “راهنما” مراجعه کرده و از راهنمایی‌های اضافی استفاده کنید.
تذکر: اسامی گزینه‌ها و روش‌ها ممکن است بسته به سیستم گمرک و کشور متغیر باشد، لذا به راهنمای سایت گمرک و منابع مشابه مراجعه کنید.
وارد کردن اطلاعات بارنامه
- پس از ورود به صفحه پیگیری بار، باید اطلاعات مرتبط با بارنامه خود را وارد کنید. این اطلاعات ممکن است شامل یک یا تعداد بیشتری از موارد زیر باشد:
- شماره بارنامه: شماره منحصر به فرد بارنامه که معمولاً بر روی سند حمل نوشته شده است.
- شماره پیگیری: در صورت وجود یک شماره پیگیری جداگانه، این اطلاعات را نیز وارد کنید.
- اطلاعات مرتبط با شناسایی بار: ممکن است سایر جزئیات مرتبط با بارنامه مانند نام شرکت حمل‌ونقل، نوع بار، وزن، و … نیاز باشد.
- بعد از وارد کردن اطلاعات مرتبط، از گزینه “جستجو”، “پیگیری” یا معادل آن برای شروع جستجوی وضعیت بارنامه استفاده کنید.
- سیستم سپس به شما اطلاعات جاری وضعیت گمرکی بارنامه را نمایش می‌دهد. این شامل اطلاعاتی مانند وضعیت ترخیص، زمان ترخیص، و هر تغییر وضعیتی که بار ممکن است تاکنون تجربه کرده باشد.
- اگر هنوز برخی از اطلاعات موردنیاز ناقص است یا وضعیت بار قابل نمایش نیست، ممکن است لازم باشد با گمرک یا ارائه‌دهنده خدمات حمل‌ونقل تماس بگیرید تا اطلاعات دقیق‌تری را دریافت کنید.
- به یاد داشته باشید که گزینه‌ها و فرآیندها ممکن است متفاوت باشند و بسته به سیستم گمرک و قوانین کشور متغیر باشند. به راهنمای سامانه گمرک و یا منابع مشابه مراجعه کنید.
پیگیری وضعیت
- پس از مشاهده اطلاعات وضعیت بارنامه، می‌توانید وضعیت فعلی بار خود را پیگیری کنید.
- تحلیل وضعیت گمرکی: اگر بار در مراحل ترخیص است، به دقت اطلاعات گمرکی را بررسی کنید. این ممکن است شامل اطلاعات مرتبط با گمرکی‌ها، مالیات‌ها، و سایر هزینه‌های مرتبط با واردات باشد.
- پیگیری تغییرات: بررسی کنید که آیا در طول زمان وضعیت بار تغییر کرده است یا خیر. اطلاعاتی مانند تأخیرها، تغییرات در وضعیت گمرکی، یا هر نکته مهم دیگر را در نظر بگیرید.
- اطلاعات جدید: در صورتی که سامانه اطلاعات جدیدی درباره بار فراهم کرده باشد، به این اطلاعات توجه کنید. این اطلاعات ممکن است شامل توضیحات، اعلام وضعیت جدید، یا هر اطلاعات مفید دیگر باشد.
- ارتباط با گمرک یا حمل‌ونقل: در صورتی که سوالات یا مشکلات خاصی پیش آمده باشد، با گمرک یا شرکت حمل‌ونقل تماس بگیرید. معمولاً اطلاعات تماس گمرک یا شرکت حمل‌ونقل در سامانه قابل دسترس است.
- تدابیر بعدی: بر اساس اطلاعات جدید، اگر نیاز به اقدامات خاصی دارید (مثل تصحیح اطلاعات، پرداخت هزینه‌ها و غیره)، باید به دقت به توصیه‌ها و دستورالعمل‌های سامانه گمرک یا شرکت حمل‌ونقل عمل کنید.
- ثبت و نگهداری اطلاعات: ممکن است بهتر باشد اطلاعات وضعیت بارنامه را ثبت کنید. این اطلاعات می‌تواند در صورت نیاز به پیگیری‌های آتی یا مسائل حقوقی مفید باشد.
تذکر: هر گونه اقدامات بعدی بسته به وضعیت خاص بار، قوانین گمرکی، و سیاق حمل‌ونقل ممکن است متفاوت باشد. به به‌روزرسانی‌ها و راهنماهای مرتبط با سامانه گمرک یا شرکت حمل‌ونقل توجه کنید.
شرکت بازرگانی معتبر مانند “مهیر” اغلب خدمات جامعی برای پیگیری بارنامه در گمرک و خروج آن ارائه می‌دهند.برخی از خدمات مهم این شرکت‌ها به شرح زیر است:
- پیشگیری و مشاوره:
- این شرکت‌ها اغلب به کسب‌وکارها مشاوره‌هایی ارائه می‌دهند تا از پیش از ارسال بار، اطمینان حاصل کنند که تمام اسناد و مدارک لازم برای گمرک و انجام ترخیص آماده هستند.
ثبت اطلاعات:
- این شرکت‌ها به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات مربوط به بارنامه و اطلاعات مرتبط با گمرک را به درستی و کامل ثبت کنید.
پیگیری در گمرک:
- شرکت‌های بازرگانی معتبر مانند “مهیر” دارای ارتباطات قوی با گمرک هستند و می‌توانند به نام شما پیگیری بارنامه را انجام دهند. این شامل بررسی وضعیت گمرکی، ترخیص بار، و هر تغییر وضعیتی می‌شود.
رفع مشکلات:
- در صورت بروز مشکلات در گمرک، این شرکت‌ها به عنوان نماینده شما می‌توانند مشکلات را رفع کنند و اقدامات لازم را به منظور تسریع در فرآیند گمرکی انجام دهند.
خدمات حمل‌ونقل:
- شرکت‌های بازرگانی ممکن است خدمات حمل‌ونقل نیز ارائه دهند. این شامل ترتیب حمل بار از مبدأ تا مقصد و هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل مختلف می‌شود.
گزارش‌گیری و اطلاع‌رسانی:
- به شما گزارش‌های دوره‌ای در مورد وضعیت بار و پیشرفت گمرکی اطلاعات داده و اطلاعات به‌روز رسانی شده را ارائه می‌دهند.
